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关于景观工程审计的方法和流程

时间:2019-05-21  来源:中国景观网  编辑:wangxiangyang  浏览:428次
迎合当下业主对环境的高要求,尽心打造宜居的景观环境,在陆续开发的项目中持续加大对景观建设的投入。对此在例行的年度常规审计中,审计部加强了对某公司景观工程审计,针对发现的的问题要求某公司即时整改,确保了公司资金安全、合理、高效投入到景观工程建设中去并满足设计效果。

迎合当下业主对环境的高要求,尽心打造宜居的景观环境,在陆续开发的项目中持续加大对景观建设的投入。对此在例行的年度常规审计中,审计部加强了对某公司景观工程审计,针对发现的的问题要求某公司即时整改,确保了公司资金安全、合理、高效投入到景观工程建设中去并满足设计效果。

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一、景观工程审计的特点

景观工程审计介于项目景观工程所涉及的苗木、园艺、土方、景观构筑(筑山、水体、道路、小品、花池等)、景观建筑(亭、廊、榭、花架等)、装饰装修、机电安装、桥梁等各个专业内容施工完毕后,维保期结束前这一阶段的审计,是对景观工程整体亮相后的综合性的抽验、复核。

二、景观工程审计的目的

常规要求绿化工程验收合格、经1年养护且养护合格后方可进行竣工验收。施工企业在绿化验收合格后常常急着与相关单位办理了工程竣工验收和竣工备案手续,并迅速送审工程结算,以此来缩小或逃避自身理应承担的后期养护责任和风险。因此对景观工程实施审计,目的是规范验收程序,避免提前结算的情况出现,并在竣工验收、结算之前,发现工程中存在的问题,要求项目部在竣工验收和结算前予以更正、调整并落实,确保公司的利益不受损失。因此要求审计人员具备较强的综合业务能力,以应对审计过程中出现各类问题。

三、景观工程审计的步骤

首先制定可行的审计工作计划,圈定满足审计的景观项目;其次收集该景观项目的相关资料,如:招投标文件、施工合同、苗木实际进场确认文件、洽商变更文件等,第三熟悉该项目的特点,圈定审计重点,如园区内主景观苗木、景观灯具、景观小品、重大的洽商变更等;最后深入现场,现场实测实量,核实确认相关数据。

四、景观工程审计的重点

在对绿化工程审计过程中,审计重点主要围绕进场苗木、材料设备两个方面:

(1)苗木方面,绿化工程中苗木种类品种、数量、规格、树形、冠幅等常常出现低于合同要求的情况,需注意以下重点:

①注意苗木品种的区分,不同品种,价格差异较大,如品种月季易被换成丰花月季和蔷薇进场,中山杉、落羽杉易被换成水杉进场。

②注意苗木规格的区分,分清地径、米径和胸径,地径为自然地面至0.2m处的树干直径;米径为地面至1m处的树干直径;胸径为地面至1.2m处的树干直径,不同规格的苗木之间的价格差异较大,如银杏,胸径10cm与15cm价格相差近3倍。

③注意实生苗和嫁接苗的区别,如银杏,实生苗一个主干,嫁接苗从1.5-4m处有分枝。实生苗较嫁接苗寿命长,两者价格差别大,相同米经实生和嫁接的价格相差近一倍。

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④注意乔木的树形、树高、冠幅、分叉点的尺寸,如同样树高、胸径的广玉兰,树形饱满且层次感强的比树形不均匀的价格高出50%左右。

(2)材料设备方面,材料设备常常出现品牌、规格、材质与合同不符的情况,需注意以下重点:

①注意材料设备的品牌,如灯具,品牌常常与合同约定的品牌不符,需要核定进场品牌与合同约定的品牌是否是同一档次,不同档次品牌之间存在较大价格差异。

②注意材料设备的材质,如灯具材质与合同要求不符,不锈钢和铸铝之间存在较大价格差异。

③注意材料设备的规格,如景观小品、垃圾桶、灯具等常常出现外形尺寸与合同要求不符的情况。

五、景观工程审计的方法及工具

对景观绿化工程中常出现的问题,审计常采取分析对比、观察、现场实测实量等方法,具体如下:

首先对合同约定的工程量清单进行分析对比,核对合同清单与招标清单的差异,是否有相关变更手续及支持性文件。

其次深入现场观察,了解苗木、材料设备的种类、数量、密度、规格、品牌、材质等。同时依照招标文件,合同、图纸、变更单等重点对比核实现场苗木、材料设备是否与合同及相关文件要求一致,对于单价较高乔木、珍稀品种等,应全面清点数量、复核品种、规格、树形及冠幅等,现场核实时要做好记录(拍照、摄影)。

第三对照图纸、招投标文件、合同要求的规格如地径、胸径、树高、冠丛等数据现场进行实测实量。测量灌木地被植物密度时,可自制1米*1米的木框,套在地被上清点每平方的密度,每种灌木可多选择几个点进行测量,确定其种植密度的平均值,与合同要求进行比对。

进行现场审计时,审计人员应配备摄像设备、围尺、钢尺、卷尺等设备工具及景观绿化专业书籍、资料。

六、具体审计成果及成效

审计部在某公司常规审计过程中,制定了详细的景观审计方案并随机检查,发现受检景观项目普遍存在进场材料规格、材质与合同不符;苗木数量、规格低于合同要求;灌木种植密度低于合同要求的情况。审计人员针对具体问题要求相关责任人采取整改措施,达到设计效果并确保公司利益不受损失,如:

(1)部分国槐分叉点现场实测高度在0.4~1m之间,低于合同分叉点2m的要求,共4处,举例如图:

部分国槐分叉点现场实测高度

部分国槐分叉点现场实测高度

现场国槐:项目部针对审计发现问题,鉴于现场实际更换难度,与施工单位确认后对未达到合同要求的国槐进行相关费用扣减,扣减金额约1万元。

(2)经现场实测实量发现部分景观照明灯具规格、外观不符合合同要求,且灯具没有铭牌,如图:

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现场实测实量

合同要求规格、外观(高1.1米)

现场灯具规格、外观(高0.46米、未贴铭牌)

项目部根据审计发现问题,立即进行整改,对不合格的灯具进行了更换,整改情况如下:

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整改情况

按照合同要求更换带铭牌的灯具

(3)部分种植的灌木现场实测,种植区密度只有30株/m2左右,而合同要求36株/m2,低于合同要求。

项目部针对审计发现的问题,加强后续进场材料的验收管理,所有苗木进场前经设计、项目和监理一起号苗确认后进场,实行苗木实测实量制度,不合格苗木不允许卸车;加强后养护管理,针对死苗露土现象及时补植;对项目已种植苗木进行实测实量,未达设计规格的苗木,要求更换或扣款,并罚款,落实到结算中。整改效果如下:

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整改效果

密度不足补种完成,在对审计问题整改过程中,对内部管理进行查缺补漏,优化提升了内部管控能力,达到内部审计服务。


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