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项目招标与投标

时间:2007-12-26  来源:  浏览:395次
招标邀请书投标者须知合同专用条款甲方对乙方的项目要求览表投标书格式资格审查表报价表等…设计标底…应写明对问题的理解具体方法和解决方案客户的收益…分包商和相关人员总项目可能被分解为几个子项目,如承担土木工程木器加工油工等…标底是标书的关键,是招标者对项目所需费用的自我测算的期望值,它是评标的重要依据…
项目招标与投标招标是征集项目承担者的一种活动,分为招标方、投标方。交易的商品为标的,中标的底线为标底。招标的过程包括准备阶段、开标评标阶段和决标签约阶段。

发标方招标工作包括:(1)准备招标文件。招标邀请书、投标者须知、合同专用条款、甲方对乙方的项目要求一览表、投标书格式、资格审查表、报价表等。(2)设计标底。标底是标书的关键,是招标者对项目所需费用的自我测算的期望值,它是评标的重要依据。标底的构成:项目成本、投标者利润、风险系数。(3)实现招标。发布招标公告、投标者资格审查、现场检查文件并答疑、开标、评标、决标、授标与签约。一般从开标到中标时间间隔不能超过30天。

开标是在招标公告事先确定的时间、地点召集评标委员会全体成员及所有投标方有关人士,在公证部门监督下,将密封的投标文件当众启封,公开宣读投标单位名称、投标项目、报价等,并加以记录,由招投标双方代表签字认可的过程。

投标就是通过投标方通过公开竞争承接项目的一种经济手段。投标方首先应当准备好投标书。投标书应当包括:(1)技术指标。应写明对问题的理解、具体方法和解决方案、客户的收益。(2)管理部分工。任务描述:主要任务的性质、规模、质量。终结物:实物、图纸、报告、手册、设备等。项目进度计划:承诺在客户约定的时间内完成项目,并且给出进度图,如甘特图和条形图。项目组织:承约商的项目经理名单、经历和项目组构成。相关经验:过去曾经承担过的项目,项目效果和客户名录,备查。设备工具:提供自己特有的计算机软件、生产设备和测试工具。(3)成本估值。劳动力:给出项目人员等级和工薪等级,从而计算小时工资率。估算过高,会加大预算,估算过低,就会在费用上吃亏。原材料:原材料、燃料、电力、附加材料。分包商和相关人员:总项目可能被分解为几个子项目,如承担土木工程、木器加工、油工等。设备和设施租金:租用的设备、工具、设施。差旅费:旅费、住宿费、伙食费等。文件制作:图表、手册、报表、录像带等。企业日常管理费:承约商将上述6项附上一定百分比的一般管理费,作为经营间接成本,如保险费、折旧费、结账费用、市场营销费用和人力资源费用等。通货膨胀率:项目如果几年完成,必须考虑物价变化,如每年增长4%的工资,或第三年购买原材料可能要增加收入。意外备用金或者管理储备金。承约价格:总成本加上利润就是承约商申请确定的承约价格。(4)项目投标定价原则。成本预算:应当是近期价格、专家价格,预算越细越好。风险费用:应当将意外开支、风险准备金计算在内。低利润:为了承揽客户,应当考虑竞争价格和利润。客户预算:投标价格一定不能高于客户价格,应当力求帮助客户制定需求表价格。

对于投标方来说,设计投标书并不等于完事,还需要进行跟踪工作,要按期提前报送申请书,做好申请书的备份,当客户收到申请书后再询问是否有什么补充工作。

招标单位收到标书后,要组织专家进行评标。评标包括:(1)技术评估。这是大客户首先考虑的部分,包括技术质量、水平、实用性。(2)进度评估。进度关系到交工期限。(3)费用分析。成本设计的合理性、现实性、完善性,关心成本评估方法是什么。(4)商务条款及条件。交易方式、违约责任。(5)预算比较。不同承约商的预算大小比较。(6)财务能力。承约商自身的财务经营能力和核算能力。(7)基础条件。承约商自身的技术人员、设备、资金实力、社会关系。

专家根据标书进行评标,最后通过标书评分表给出各个投标人的评分,以便招标决策方决策。

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