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工程总承包项目中实施全过程的计算机应用

时间:2007-12-25  来源:  浏览:3390次
本文总结了中国石化工程建设公司在工程总承包项目上充分利用信息技术,促进工程总承包项目管理上新台阶,加快国际接轨步伐的些情况…网络通信系统的设计应能实现公司本部和施工现场间所有数据的传输,应包括维维和EDMS应用,并且广泛应用文件压缩工具,以保证系统的高效率运行…维CAD系统具有§ 建立管线设备电气仪表建筑等的维工厂模型…§ 在现场利用维模型,可以制定施工计划和研究
工程总承包项目中实施全过程的计算机应用工程总承包项目中实施全过程的计算机应用

高学武

中国石化工程建设公司信息技术中心(北京100101)

[摘要]本文总结了中国石化工程建设公司在工程总承包项目中实施全过程计算机应用的一些情况,提出了在工程总承包项目管理中应用计算机的一些观点和方法。文章对于类似公司进行工程总承包项目管理具有一定的指导意义。

[关键词]CAD,EPC,工程总承包,计算机应用,项目管理

1.引言

作为从事石油化工工厂设计、工程总承包的先进工程公司之一,中国石化工程建设公司(SEI),不仅在工厂设计和施工中,而且在整个项目的控制和管理中已经广泛应用了IT技术。在应用多种信息技术工具和系统成功地实施工程总承包项目方面,我们有着较为丰富的经验。

近几年来,我公司结合十余个工程总承包项目,特别是上海石油化工股份有限公司20万吨/年聚丙烯总承包项目的实施,不断地探索在工程总承包项目中充分利用信息技术提高管理水平和工作效率的方法和措施,同时注重吸收国外工程公司在这方面的先进经验,逐步形成了一整套行之有效的计算机管理系统。我们认为,在工程总承包项目的EPC各阶段全方位、全过程、一体化利用信息技术,特别是网络、远程通信、多媒体、数据库等基础技术,推行以工程数据库和三维模型设计为主的集成化设计系统,以物资流和数据库为主线的、以资金流和工作流为核心的项目管理系统,以群件和WEB技术为基础的项目协同工作平台,是提高工程总承包项目管理水平的重要手段和基础,也是解放生产力、提高设计质量和水平、降低固定资产投入、缩短基建周期的重要方面。本文总结了中国石化工程建设公司在工程总承包项目上充分利用信息技术,促进工程总承包项目管理上新台阶,加快国际接轨步伐的一些情况。

我们采用引进和开发相结合的方法,并结合工程总承包项目的执行,逐步建立了公司的集成项目信息技术系统,以确保在多个地点从事同一个项目的成员能够共同使用先进的信息技术工具并协同工作,以提高工作效率和管理水平。图1是我公司建立的集成项目信息技术系统框架。

SEI集成项目IT系统已是项目执行策略的一个重要组成部分。目前,主要由平台系统(网络通信系统),工程设计集成系统(包括工艺集成系统,工程数据库系统,3D工厂设计系统),项目管理系统(主要包括综合项目管理系统,材料控制与采购管理系统,施工管理系统等),项目电子文档管理系统,以及项目管理信息协同工作平台等多个系统组成,并在不断完善和扩充之中。下面几节重点介绍主要的系统和主要的一些做法。

2.建立具有国际水平的平台系统是深化工程总承包项目管理的基础

2.1网络系统概况

公司本部、业主、其它项目分包商和项目现场之间建立及时有效的通信联系是项目实施中的一个关键因素。一套先进的网络通信系统应包括声音、传真、和数据通信,通过无线或有线链路将公司本部、制造厂和项目现场办公室联系起来。网络通信系统的设计应能实现公司本部和施工现场间所有数据的传输,应包括二维、三维和EDMS应用,并且广泛应用文件压缩工具,以保证系统的高效率运行。

成功的项目管理需要充分、准确、快速的沟通。沟通就是信息交换。发送信息者有责任保证信息清晰、明确、完整,以便接受者收到正确的信息。接受者有责任确保接收到的信息的完整和正确理解。我们在项目管理中除利用通常意义上的沟通方式和媒体外,目前已经更多地利用信息技术进行沟通,信息技术沟通的好处是不言而语的,但其基础是网络。为此,我们建立的网络系统为项目提供全方位的信息服务,该系统使位于公司本部、业主、其它项目分包商和项目现场不同地域的从事项目的团队协同执行项目更为有效,可以提供Email、FTP、数据库、WWW、视频会议、文件与外设共享及特殊的应用服务。也就是说,该系统是一个真正以本部为中心的广域网系统,实现从事项目的所有人员的远程通信和信息共享。图2.1SEI网络概念图。

2.2局域网

公司本部已建成了连接2000余台计算机的强大交换式网络系统(见图2.2),该网具有如下特性:18条主干互为冗余且带宽为1000M,采用HSRP协议,装备了两台互为备份的核心交换器和十余台楼层交换器,所有交换器支持第三层交换.客户端100M交到桌面,网络采用TCP/IP协议,整个网络分成若干个虚拟网(VLAN)管理。

我们采用租用线路(DDN,ISDN,帧中继等)支持WWW/SMTP、E-MAIL及网络间互连;采用共享租用线路支持数据和声音多路复用应用。同时在远程访问或数据通信量少的现场采用VPN技术。多台16口的远程访问服务器和一个ISDNPRI(30B+D)线路来支持远程访问用户。配备多台防火墙和路由器以确保网络的安全和有效。图2.3SEI广域网。该系统实现了远程通信和远程访问,使得任何一台移动微机可通过电话线访问公司本部网络,就如同本部的微机一样,可共享本部网上的信息,公司员工可以在全球范围内收发电子邮件和浏览万维网上浩瀚的资源。,

2.4特殊的项目网络

根据项目的需求和公司的策略,我们以公司现有的局域网和广域网为基础,为特定的项目建立满足特殊需要的项目网络系统,如:根据项目或业主的需求,我们也可以在本部提供物理隔离的项目网络。项目网络一般由公司本部、分部、分包商、项目现场、业主、供货商等多部分互连构成。图2.4.1SEI项目网络。

对于EPC项目,在本部网络的基础上,在现场建立局域网并实现与本部的网间互联。

在每个工程总承包现场项目部同样建立连接几十台计算机的局域网,并通过电话线或数据专线实现与本部网的网间互联,使得现场各管理岗位之间能够共享信息,同时也可使本部与现场任一台微机都能够相互通信和共享资源,甚至将施工单位的微机直接连至现场局域网,实现了现场项目部与施工单位间的信息共享和通信,可将设备/材料到货信息、质量信息、安全信息、进度/费用综合检测信息、领料申请等多项信息通过网络进行交换和共享,也带动了施工单位管理水平的提高。到目前为止,我公司本部与现场的通信方式已经历三种方式:远程访问(低于33.6K);PSTN网(33.6K-56K);ISDN网(128K-384K);DDN网(512K-2M)。

目前,EPC现场都实施了现场的综合布线,建立了现场局域网,并通过384K的ISDN通信线路实现了本部与现场之间的网间互联和数据通信,一方面提高数据传输速度,另一方面实现电视会议,进一步改善异地办公环境。同时配备适量外设,提供现场打印、出图及备份服务。

2.5视频会议系统

视频会议系统又称为电视会议系统,是指两个或两个以上不同地方的个人或群体,通过传输线路及多媒体设备,将声音、影像及文件资料互传,达到即时互动的沟通。

SEI选择了PictureTel在业界领先的基于ISDN技术的全线视频会议产品:Venue2000,SwiftSiteII,PT550及Montage570A来组建自己的视频会议系统,分别实现基于H320协议、H323协议的视频会议。目前公司拥有两台VENUE2000,两台便携式终端SWIFTSITEII,一台多点控制单元MCU,本部内的各类视频终端经过MCU与ISDNPRI相连,实现与外地的通信,外地的便携式SWIFTSITEII通过ISDNBRI与本部的通讯。图2.5SEI视频会议系统。

在工程总承包项目中,我们采用视频会议系统,其一,实现异地多媒体信息的实时传递,召开电视会议;其二,实现异地实时电子文档交互修改,进行异地实时技术研讨,多媒体异地协同工作。其三,同时配置实物投影仪,可很好地实现异地图纸交底。

我们认为利用该系统进一步改善了异地办公环境,可大大节约成本,增强异地沟通的实时性,从而提高工作效率。

在工程总承包项目中不断建立和完善起来的将公司本部、分部、分包商、项目现场、业主、供货商、施工单位联于一体的网络系统,达到了国际工程公司的水平。这一系统的建立有力地支持了工程数据库系统、三维模型设计、项目管理系统的广泛应用,为异地办公打下良好的基础。

3.建立项目管理协同工作平台实现异地办公

在近几年使用Note的基础上,进一步利用Notes文档管理功能,建立项目管理协同工作平台,提高协同工作水平,实现异地办公。

公司已建成了办公自动化系统,初步实现了无纸化办公,有力地促进了管理水平的提高。主要有以下三方面内容:第一,用于信息发布、浏览查询、文件传送的WWW服务,存贮公司与各部门的各种管理与技术手册、样图等;第二,用于文档管理、电子邮件的Notes服务,存贮会议纪要、简报、通知、行政等公告信息及共享文档、个人文档、讨论信息和管理信息;第三,用于领导查询和机关管理的人事、财务、培训、行政等管理信息服务。这些日常的办公信息怎样让现场人员查询和直接利用,同时现场的办公信息和日常管理信息,怎样让本部的领导及相关人员查询和利用,也就是说,让本部和现场人员不要感到有地域和时域的影响而能方便地实现异地办公,是值得研究的课题。

在建立广域网的基础上,在工程总承包项目中大力推行群件产品--Notes,就是解决这一课题的有效方法,为此,在现场安装Notes服务,并开发现场管理专用的台面,使其与公司总部保持同步。现场人员与本部人员一样可方便地访问如电子邮件(世界范围内)、讨论园地、电子公告(会议纪要、通知、简报等)、个人文档库及其它现场的信息等,将办公室延伸到了现场,本部人员也可访问现场的专用数据库。专为现场开发的现场管理数据库用于现场的日常管理,主要包括如下一些信息。第一,总部信息,用于存放公司经理指示、工作联络、相关文件(本部人员)等内容;第二,现场综合报告,用于存放各种会议纪要、施工经理工作周报、现场管理日志、现场管理制度等内容;第三,设计联络,用于存放设计交底资料、材料表、设计资料等内容;第四,现场信息,用于存放进度、费用、材料、质量、合同、安全、信息、采购、工程财务、行政管理、总务等各岗位的实际管理信息,在授权范围内实现共享。只要有权限的管理人员可查看这些信息,如进度控制有现场图片(形象进度)、进度月报、进度检测、进度计划等信息。通过该数据库把现场与公司紧密地联系到一起,本部管理人员可随时了解到现场情况,并且可实施异地指挥,对于减少现场管理人员、提高办事效率有积极的作用。

利用E-mail、视频会议系统,为项目提供了一种先进的现代化的信息传递和交换手段,使项目信息共享更及时、更灵活、更广泛,并具备了实时异地交互讨论的环境,因此,我们称利用Notes软件和视频会议系统构建的这个平台为“项目管理协同工作平台”,从事项目的各地人员一样可方便地共享各种资源和信息,这样可理解将办公室延伸到了全球,创造了一个异地协同工作的环境,并可实施异地指挥和控制,提高了办公自动化水平,极大地提高了工作效率,使管理不受时域地域的限制,跟上了现代化管理的步伐。

4.推行以工程数据库和三维模型设计为主的集成化设计技术是缩短周期提高质量降低投资的关键手段

4.1概述

经过多年的实践和认真研究,我们确立了集成化的设计思想,在操作层面上理解,应该是:以唯一的工作模型(而非图纸)贯穿整个工程设计的全过程,并使之成为综合的信息载体。我们应该在这个原则的指导下,重新组织设计工作的流程,探索新的工作方法,并以新方法来组织设计活动。

我公司初步建立了以带有数据库的智能PID为核心的,覆盖工艺、仪表、设备等专业的集成化二维协同设计环境,以及以PDS为核心覆盖配管、结构、建筑、电气、仪表、HVAC、水道等专业的集成化三维设计环境,同时已将二维和三维集成起来,实现工程设计全过程的集成化,材料统计尽一步细化和准确。到目前为止已在50多个工程项目中使用PDS进行了三维配管和钢结构设计。

图4.1.1为一个典型的项目设计实施简图。如图所示的工厂设计系统是一个集多个专业设计活动的集成系统,并且能使项目控制和管理系统对项目的管理与监控与设计系统保持同步。由于各专业全面采用了CAD技术,并且所有专业在一个网上工作,信息共享和复用不仅在本专业发挥具大作用,而且在专业之间也得到了充分的利用,提高了设计质量和水平,缩短了设计周期,而且对于实施科学化的全过程项目管理提供了基础。

在近期的项目设计执行中,集成信息和集成系统以及电子文档处理是IT的核心思想,为满足这一需要,应该采用基于数据库的系统,以便使系统有一个共同的数据结构,系统的全部数据也能够传递给客户,同时客户可以通过计算机直接访问工厂中的所有相关信息,便于有效地进行工厂的操作和维护。每个专业对这些数据的访问应受EDMS—电子文档管理系统的控制,这样就能使项目应用和分发电子数据非常灵活。为了将信息传递给客户,在项目的整个实施过程中也需要使用客户的软件工具。

4.2工艺集成系统与工艺数据库

作为设计工作的起点,工艺信息如工艺流程图(PFD)、物料/热量平衡、设备工艺数据表等,都应该在工艺数据库中生成和维护,对其下游系统来说,这个数据库将作为唯一的工艺数据源,并且它也决定了所有工艺设计的结果,我们采用基于知识库技术的国际著名软件Zyqad作为工艺集成系统的基础数据库,用来管理这些数据,该工作台是一个复杂的数据库支持的PFD设计工具,Zyqad的工艺数据库同许多工艺计算软件都有接口,如工艺流程模拟系统、单元操作设计程序、压力计算程序等。这个数据库还可作为智能P&ID的基础。

4.3智能P&ID设计

对于工厂设计和缩短设计周期来讲,管道和仪表图(P&ID)是最为重要的文档之一。

P&ID中的信息与许多设计专业有关,如工艺、配管、仪表和控制、设备等专业,因此,重要文档的改变和修订不仅极大地影响了许多专业的设计工作,而且对项目的费用和进度也影响极大。一个典型项目的P&ID所包含的特征指标如下:250张A1图,500台设备,4000条管线,5000台有位号的仪表。为包含上述内容,必须要采用数据库支持的二维CAD系统开发智能的P&ID系统。采用二维CAD系统和三维CAD系统进行辅助设计已经成为行业标准的项目执行程序。

我公司采用Intergraph公司PDSP&ID、SmartplantP&ID以及Cadcentre公司的ASPECT智能P&ID系统,这些软件包含有许多关于管线、管件、仪表、设备等的设计信息,抽取这些信息为下游系统形成数据库,该数据库中的数据将与P&ID中的数据保持一致。同时,也可使P&ID数据库的数据与使工厂模型中的数据保持一致。

4.3工程设计系统与工程数据库(EDB)

对于每个设计专业来讲,EDB是一个综合的设计数据仓库,它可以处理相应的设计数据以生成数据表和规格书。EDB是由各个专业的工程数据库组成的,这些设计工具包括设备数据库、管道数据库等,EDB与工艺数据库(DB)和智能P&D数据库连在一起。

为给项目提供唯一的详细材料数据库,设备数据库应包括项目中所有的机械设备,如机泵、容器、储罐等,所需要的工艺数据从工艺数据库传递过来。设备数据库系统主要生成设备表和设备规格书。设备表是从项目设备数据库中抽取,并在项目使用的文件服务器上发布。

仪表数据库包括项目中所有的仪表信息,并能由此生成仪表索引表、仪表回路图、仪表安装图(hookup)、仪表数据表、电缆表、以及接线图等。为生成上述设计产品,应在客户/服务器环境中使用具有数据库和CAD计算辅助设计功能的仪表设计系统。仪表回路信息从智能P&ID传递给这个系统,仪表所需工艺数据从工艺数据库中获得。目前,我公司采用INTOOLS软件作为仪表数据库管理工具。

管道表数据库包括所有必要的管线设计数据,如管线号、管路等级、设计压力、设计温度等,这些数据包含在P&ID中,为项目提供唯一的管线设计数据库,并作出管线数据表(规格书)。管线数据将从智能P&ID中抽取,工艺数据从工艺数据库中获得。

今年,我公司已经引进了Cadcentre公司的VANTAGEPE工程数据库产品,目前正在组织开发,该系统的应用将会提升我们基础设计的水平和效率。

4.3三维工厂设计系统与3D模型数据库

SEI以PDS、PDMS为核心建立了覆盖配管、结构、建筑、电气、仪表、HVAC、水道等专业的集成化三维设计环境;同时已将二维和三维集成起来,实现工程设计全过程的集成化。三维CAD系统具有:

§ 建立管线、设备、电气、仪表、建筑等的三维工厂模型。

§ 检查设计的一致性。

§ 检查三维模型之间是否发生碰撞。

§ 抽取和生成管线施工图,如管道布置图(GA)和单线图(Isometric)。

§ 统计配管、电气等专业的散装材料。

§ 通过设计校审软件(DesignReview)确认工厂设计的正确性。

§ 在现场利用三维模型,可以制定施工计划和研究安装方案以及操作人员培训。

还可进一步应用于:

§ 在特定的设计阶段,深化研究设备布置和工厂方案。

§ 在特定的设计阶段,研究并确定关键管线的走向。

§ 集成和控制各专业的设计。

§ 通过下列途径可提高设计质量:

§ 消除或减少人为的错误

§ 能够产生精确的施工图和相应的管线材料表

§ 保证设计进度和设计的高质量。

有效地采用三维模型设计技术,在施工阶段,管线的重复焊接工作可由常规设计的12~14%降低到3~5%,并且在采用三维模型的项目执行中,客户可以在任何时候对三维模型进行访问、浏览和审核,而不是仅仅在设计审查会时才进行,为了避免设备布置图在工程设计的后期有改动,客户可以根据工厂的可操作性、可维修性和安全性,对工厂的设计方案尽早进行检查,并就所发现的设计问题在设计阶段立即商讨和解决,不至于耽误工期。

三维工厂模型设计主要有以下几个步骤:工厂平面布置,三维建模和材料统计,三维模型审核,现场利用三维模型。

根据设计惯例,应由各相关专业从工艺、施工、安全性、可维护性和可操作性的角度,对三维模型不断地进行审核。对三维模型进行深入细致的审核尤为重要,可以在设计的初期,就能够优化和确定设备布置图和工厂各部分的空间定位,以便减少重复工作,从而确保项目的进度。

通过增加占用很大空间的工厂元件,如电缆托架,分析仪器室,操作台等来建立一个三维模型,从中体现工厂的设计思想,合理分配空间。在这个设计阶段,即使设计资料是简略的和初步的,通过建立三维模型对工厂空间进行管理是相当必要的。

每个设计专业都负责模型数据的来源、设定、和更新。因此,建立在不确定信息上的模型将以一简单的形状表示,以便获得准确数据之后可以方便快捷的更新模型。

三维模型能够可视化地确认主要设备在设备布置图中的位置,以及主电缆托架、分析化验室、主要的操作台、所有地下压力管线、主要工艺和公用工程管线等在设备布置图中的布置。

在建立模型阶段,主要有下列工作:

1) 按照最初的工厂布置,完成工厂布置的详细设计工作,根据管架、结构、土建、仪表、电气、供货商的数据等详细资料,建立三维模型。

2) 在模型中应建立所有的设备模型,同时应将维修通道的预留空间、设备的拆卸空间等全面考虑。在初期布置阶段,如1)所述为了满足工厂布置的需要,基于初步得到的信息的基础上建立的设备模型,一旦供货商的信息得到进一步确定,就要立即更新设备模型。

3) 所有管线(包括小直径的管线)和管件(包括在线仪表)都应基于适当的详细规格库建立模型。

4) 对管系、结构、管架和设备都要进行碰撞检查,以确保工厂设计的正确合理性。从无碰撞的三维模型中可以抽出地下管网图、管道布置图、单线图、管道材料表,管道加工图可以通过专用的软件来生成。

5) 为了便于控制管道材料,应把管道材料统计数据传到管道材料控制系统。

6) 一般来说,下列各项应建模:

· 钢结构,地基,电缆槽,地沟,地下设施如排污系统、排放口和下水道。

· 主电缆垫板和桥架。

· 主要电气设备,如变压器和电机等。

· 所有现场定位的仪表和接线箱。

· 在线和离线仪表及连接仪表的设备。

由于各设计专业全面采用了CAD技术,并且所有专业在一个网上工作,信息共享和复用不仅在本专业发挥具大作用,而且在专业之间也得到了充分的利用,对于实施科学化的全过程项目管理提供了基础。在所有设计专业中推行集成化的三维模型设计技术,更易于实施模块设计、交叉设计、多版次设计和复用设计,对于提高设计质量和缩短基建周期意义重大。所有专业材料均由计算机统计,并全部传入材料库,直接送至后续的物资管理软件,为采购、材料控制、工程财务、费用控制及施工管理提供了基础数据,并使工程总承包全过程实施计算机管理成为可能,大大提高工作效益和管理水平。

5.推行以物资流和数据库为主线,以资金流和工作流为核心的综合项目管理是提高工程总承包项目管理水平的重要手段

5.1概述

项目管理系统最大特点是开放的、集成的、全过程的综合管理系统,实现定量、动态、系统化的管理与控制,它的核心是数据库。

一个好的项目管理系统应服务于五种对象:Engineering(工程公司),Subcontractors(分包商,工程公司的延伸),Client(业主,电子方式报告、审核、查询),ProcessOwner(工艺包供应商,尽量提供电子信息,便于复用和管理),Vendors(供货商,电子商务,电子信息的有效利用,如采购、材料等)。

项目控制中要首先考虑进度计划的按时完成,同时所有费用必须不超过批准的预算,并按批准的进度使用。费用控制的重点是设计阶段和施工阶段的人工时,以及采购阶段材料及设备的资金需求。质量控制在按照公司的质量体系要求实施的同时,还要把质量控制点的确认和质量评定纳入控制流程。材料控制和采购管理的重点应对采购进度和费用的执行状况进行跟踪,并对预算中的材料量实行全过程的跟踪检测。合同管理对合同执行状态进行动态跟踪检测。项目财务对资金安排与支付进行合理的控制。所有这些控制的量在计算机中体现在数据库中,故数据库对于项目的有效实施十分重要,数据的共享程度也就是反映项目控制管理水平的一个重要方面,这也是目前各大工程公司都在尽力实现综合项目管理系统的重要原因之一。可以说数据库是管理项目资源的有效工具,而项目数据库是项目管理与控制的基本资源和运行核心。

在项目的活动周期内,最基本的信息流是反映资源变化和转移的信息,这种转移和变化基本上都发生在工作结构的较底层次(工作包)。作为一种经济活动,从抽象意义上来观察项目的实施过程,就是在一个个工作包层次上按确定的时间表(进度)将分配到的“资金”有序地转化为“资产”地过程。因此,建立项目数据库需要理清楚三种流:物资流、资金流和工作流,物资流为资金流和工作流提供了基础,它们构成了项目信息流的主体。大量信息的有效组织需要通过代码和编码,它们是用计算机进行项目管理的关键之一,是在数据库中组织数据的核心。

项目管理所涉及的数据库有三类:

· 设计(工程)数据库(EngineeringDB)

· 文档数据库和文件(File&DocumentDB)

· 项目数据库(ProjectDB)

有动态和静态之分。静态库一般指定额、样板等;而动态库一般指项目执行信息,如:主体、状态、属性信息等。项目管理控制与项目数据库的关系见图5.1。

随着工程总承包项目计算机应用的深化,我们亦确立了公司综合项目管理系统的总体框架,同时理清了项目数据库、项目管理工作流程、项目管理系统的信息流程,规范了代码与编码体系。

对于综合项目管理系统计划建立十二个子系统:

· 计划进度控制(Planning&ScheduleControlSys.)

· 估算与费用控制(CostEstimating&ControlSys.)

· 物资控制(MaterialsTracking&ControlSys.)

· 质量控制(QA/QCControlSys.)

· 信息(数据)控制(InformationControlSys.)

· 费用/进度综合检测(IntegratesScope&cost&ScheduleMeasureSys.)

· 设计管理(任务分派及检测统计系统,EngineeringManagementSys.)

· 采购管理(ProcurementManagementSys.)

· 施工管理(ConstructionManagementSys.)

· 合同管理(ContractManagementSys.)

· 项目财务管理(ProjectAccountingSys.)

· 项目经理(ProjectManagerManagementSys.)

各子系统之间不发生信息的直接传递关系,各子系统只与数据库之间有信息的传递关系。这种结构可以充分利用数据库系统的开放性满足系统功能不断发展的需求,便于把用户软件和第三方软件通过通用的数据库接口集成到已有系统中来。

目前我公司引进和开发了一批关于项目管理方面的软件系统,将逐渐形成较完整的项目管理系统。因此,可分别采用不同的软件和局部数据库来实现上述几个子系统所应具备的功能,并坚持不断深化,直至建立完整的项目管理系统。

项目管理与控制子系统使用的软件如下:

· 计划进度控制使用P3、PROJECT、STAT软件

· 估算与费用控制使用P3、ECCS、MonteCarlo软件

· 物资控制使用PMCS软件

· 质量控制使用CQCS软件(仅施工质量)

· 信息(数据)控制

· 费用/进度综合检测使用P3、PMCV、STAT软件

· 设计管理使用STAT、P3、PROJECT软件

· 采购管理使用PMCS软件

· 施工管理

· 合同管理使用EXPEDITION软件

· 项目财务管理使用PFCM、ACCPAC软件

· 项目经理使用P3、NOTES软件

其中:

P3 Primavera公司的项目管理软件

PROJECT Microsoft公司的项目管理软件

EXPEDITION Primavera公司的合同管理软件

MonteCarlo Primavera公司的风险分析软件

ACCPAC CA公司的财务管理软件

STAT 自行开发的任务分派及检测统计软件

PMCS 自行开发的项目物资管理与控制软件

PMCV 自行开发的费用/进度综合检测软件

CQCS 自行开发的施工质量评定和控制软件

ECCS 自行开发的费用控制软件

PFCM 自行开发的财务管理软件

下面几节简要介绍重点子系统。

5.2项目材料控制与采购管理系统—PMCS

我们结合工程总承包项目的执行,自行开发并不断完善了一个集设计、请购、采购、仓库管理和现场材料控制于一体的,以物资流为基础的全过程的集成化软件系统(见图5.2),实现了采购和材料控制的计算机管理,该系统将设计CAD产生的分区料表和ISO料表管理起来,并可不断更新,作为后续材料控制的基础,同时也可处理变更材料及裕量和缺损量,实现请购过程自动化并自动生成请购单。实现对采购全过程的管理和跟踪,实现对仓库的动态管理,自动产生入、出库凭证,并可与工程财务直接连接进行核算。同时可按管线号配料和按管线制作领料计划,将费用控制的计划价格和综合单价库纳入本系统可为费用控制和工程财务提供全面的信息服务,达到充分的信息共享。建立贯穿设计、采购、施工全过程的材料编码系统。另外,通过数据库复制技术,可保证现场与总部信息的一致性,实现异地控制,并设立用户级别,授予不同的权限,执行不同的任务,保证数据库的安全性,同时提供多用户同步操作,实现数据共享。使得管理人员可以在任何地点、任何时间可查询到小到一个螺栓、垫片的数量及各种状态信息。做到了实时、准确地控制材料,对于降低基建投资起到了积极的作用。同时,我们正在引国际大型项目材料控制与采购管理系统软件(MARIAN),用于大型项目。

5.3进度/费用综合检测子系统—PMCV

PMCV是在PMCS的基础上,根据赢得值定量评估原理,对施工分项工程计划进行跟踪、统计,进行全过程的进度/费用综合检测软件。它以计划(预算)工作量作为控制基准,核定所发生的实际工作量,并在此基础上完成费用计算并逐级汇总,以强大的数据库为支撑,检测对象非常细化,为细化管理和控制创造了条件。它可用于钢结构、工艺设备、工艺管线、电气、仪表、防腐保温、暖通空调、分析化验、电信安装等专业工程的检测。控制对象充分细化,钢结构按构件及节点,管道安装按管段,电气、仪表系统按回路;根据不同的检测对象设置了不同的检测工序,并确定了工序比重;可根据要求选择不同的检测单位,如工艺管道安装工程,可按长度、重量和焊口达因数为单位进行检测,灵活地满足不同的需求;基于网络的多用户系统,利用数据库同步复制技术和网络技术,通过现场局域网与施工单位联网,充分利用施工班组采集工程量数据,实现总包方与施工单位的信息共享;通过用户级别设置和用户角色设置功能;本软件将单项工程分为若干个工序,按工序比重计算已完成施工费用,作为工程结算的依据。

5.4项目财务会计核算与财务管理子系统—PFCS

公司建立了以总部为中心的财务管理和会计核算模式主要模块。其主要目的是:本部对各个现场财务实现有效的监督、检查和控制,有效地进行资金管理,几个工程的资金可统筹管理和使用,银行帐号减少,现场资金得到了有效的控制,风险降低。主要功能:它是一个基于广域网的以本部为核算中心、以现场为前台的财务管理与会计核算系统,是总部和现场财务人员的工作平台,可实现总部信息和现场信息的同步和共享,为实现以本部为中心的财务管理奠定了基础。可以同时对公司的几个项目(或现场)进行核算,可进行各种帐务管理,并生成各种报销凭证和财务报表,可与PMCS、PMCV等项目管理软件进行链接与集成。

5.5设计过程管理(任务分派与检测统计系统STAT)

基于设计人工时定额库,对项目的设计工作进行细化和分解,形成计划,并对完成的实际工作量进行检测和统计,然后进行综合分析,并将分析结果反馈给各管理部门进行项目的控制,设有设计人员、专业负责人、专业室主任、主项负责人、项目经理、计划工程师、统计工程师、成本工程师、综合计划、公司领导、编码系统和系统管理等台面。

5.6进度控制和管理子系统—P3

充分利用国际流行的项目管理软件P3进行进度控制,并将其作为项目管理的核心。P3软件不但对项目进行活动分解、进度计算、计划图表生成,还可对资源和费用进行管理,如资源的铲平与优化,进度计划跟踪与监控,资源和费用的跟踪与预测,以及图形报表的生成等方面。充分利用P3强大的功能,将PMCS、PMCV、PFCS等软件的资源与P3进行挂接,进行项目进度费用的综合分析,产生赢得值,细化项目管理。

5.7利用可视化技术实施三维模型审核及指导施工

建立的三维软模型带有强大的数据库支持,可通过可视化的工具和手段很直观形象的对其进行操纵。从工艺、施工、可操作性、安全性和可维护性的角度,采用设计审核软件,对建立的三维模型进行审核,设计审核软件提供了一种清晰描述工厂和空间设计的手段。

设计审核软件提供强有力的审核功能,能在模型中漫游,任意改变视点、视向、视角,能够随意放大/缩小,以便得到指定区域的视图。管线编号、设备编号、各元件的标签编号、高度、尺寸等模型信息能显示在屏幕上,注释标签放在模型中的相应位置。在施工阶段,利用可视化的设计校审工具,可在模型中进行漫游,也可在模型中任意位置、方位、角度观察模型,用来研究施工方案,看未来施工装置状况;可以很形象选取设备、管道、管线、钢结构等元件或部件,查询设计信息或特性,为施工提供有效的服务。对改造项目,可通过旋转或移动某一设备、管件或管线等,来研究制定拆装方案,模拟拆装过程。利用可视化的进度审核工具,将设计产生的三维软模型与项目进度资源数据库相连,从项目进度资源数据库抽取信息,来可视化地展现和分析项目管理的各种状态。可显示特定单元的施工情况,或显示项目某一天的施工情况。也可按关键路径、任务、所有任务、显示组以及项目计划进度数据库(P3或Project)中的任何数据来进行查询,并可视化显示查询结果。如:完成百分比、实际费用、计划费用、BCWP、BCWS、WPS等。

根据设计惯例,相关设计专业都要进行三维模型检查。

客户可以在任何时候审核三维模型,最新的三维模型将在网络上发布,安装审核软件的微机可以进行校审工作。

由客户和承包商共同进行的模型审核将按照下列步骤进行:

· 模型完成30%时,进行第一次审核。

· 模型完成60%时,进行第二次审核。

· 模型完成90%时,进行第三次审核。

项目管理软件的大力推行应用,有力地推动了项目管理的现代化,取得了良好的经济效益和社会效益,主要体现在以下几个方面:

l 工序和职责更加明确,管理工作更加规范化

l 提高效率,降低了管理成本(人员大量减少)

l 避免材料浪费,节省建设资金,提高了物资管理与控制水平

l 及时发现设计差错,减少工程返工,提高质量(DRV、SRV应用)

l 提高进度费用,综合检测水平

l 提高资金管理和工作水平

6.建立项目IT组织规范项目IT运作

6.1项目IT组织

工程总承包项目中IT应用越来越广泛,直接影响着项目管理的水平和工作效率,而原先的项目中IT是作为附属专业参与项目的执行和管理的,这样不利于IT在项目中的深化应用,为此,我们从上海金山PP工程总承包项目开始,将IT作为项目执行中的一个专业来设置,设立IT工程师(IT经理),建立项目IT组织,规范项目IT运作。

我们结合项目的执行编制了《项目IT管理手册》和《项目IT执行手册》几《项目IT操作手册》,规定项目IT工程师(IT经理)的职责,使项目IT工程师(IT经理)职责明确化,工作程序化、规范化。同时,定义项目IT应用体系框架,指导项目IT管理和应用的实施,在EPC执行过程中有效利用IT技术提高工作效率。

IT中心是公司的常设IT管理和执行机构。对具体项目需成立项目IT组,项目IT组由网络小组、运行小组、应用开发小组(适当时)构成,由IT工程师(IT经理)领导。IT中心对项目IT管理与执行给予技术和人力支持。

对于大中型项目,由IT中心派一名IT工程师(IT经理),在项目经理领导下,负责项目IT执行的全面工作,并领导项目IT小组工作。对于中小型项目,由IT中心派一名IT工程师,在项目经理领导下负责项目IT执行的全面工作,并兼管项目IT组中各专业工作。对于特殊的专业服务,由IT工程师请求IT中心主任派专业人员作为临时任务完成。

6.2项目IT执行计划

为了概述在工程项目执行中实施信息技术(IT)解决方案需要考虑的一些要点,明确IT工程师(IT经理)为项目IT系统提供策划、实施、管理和控制服务的具体要求,在项目定义阶段,评估参与项目各方的IT能力,明确项目执行对IT的需求和项目IT的目标。一般制定项目IT执行计划,该计划主要包括如下几方面内容:项目IT需求;项目IT人员配备与组织机构;网络通信系统的执行计划;工程设计专业应用软件规定;项目管理协同工作平台执行计划;项目管理与控制系统执行计划;项目电子文档管理系统(EDMS)执行计划;需编制的IT文件;项目IT系统成本等。

项目执行阶段,将实施项目IT计划,提供项目基础设施和信息化工具,支持IT应用。

项目结束阶段,负责撤除IT系统,整理和清理项目电子文档,并进行备份,向业主提交电子系统或电子文档

7.结束语

我们结合工程项目的执行逐步建立的项目IT系统,已经在十余个项目上得到了成功的应用,产生了巨大的经济效益和社会效益,我们坚信随着工程总承包项目的逐渐增多,我们的系统会更加完善,会取得更好的效益。

(编者注:本文为部分内容,省去部分文字和图片。欲知全文,可向本网索取。)

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