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浅谈工程档案的收集措施

时间:2007-11-18  来源:  编辑:  浏览:369次
工程档案的形成涉有部门多单位多专业多,缺乏行之有效的管理机制和制约措施,各级建设行政主管机关应从整体利益出发,本着“盘棋”的思想,从中协调…并协同建筑管理部门在施工企业中强制推行档案负责制,将档案的收集与工程质量等同起来,抓质量须从抓档案入手…将建设工程档案管理纳入到建设管理的各项程序当中,使建设工程档案管理与建设管理同步进行…
浅谈工程档案的收集措施当前,我国的经济发展伴随着加入WTO的步伐,融入了世界经济发展当中。经济全球化、高科技的迅猛发展,网络化的延伸,改变了人们获取了信息的渠道和方式,人们更需要大容量、超时空的信息交流,这为我们城建档案馆馆藏数量和质量,提出了全新的要求,也为我们今后如何收集城建档案提出了更高的要求。因为这将关系到城建档案馆的生存和发展。因此,大力加强城建档案的收集力度,运用法制建设、行政手段、经济制裁三项措施,为城建档案的收集工作拓宽道路,已成为城建档案工作可持续发展的重要保证。

  工程档案的形成涉有部门多、单位多、专业多,缺乏行之有效的管理机制和制约措施,各级建设行政主管机关应从整体利益出发,本着“一盘棋”的思想,从中协调。将建设工程档案管理纳入到建设管理的各项程序当中,使建设工程档案管理与建设管理同步进行。规划部门在办理《规划许可证》时,应先见到建设单位与城建档案馆签订的《建设工程档案报送责任书》;建筑工程管理部门在工程项目竣工验收时,组织验收单位须通知城建档案馆参加,由城建档案馆对合格的工程档案核发《山东省建设工程档案合格证书》。以此作为工程竣工验收和办理房产证的依据之一。并协同建筑管理部门在施工企业中强制推行档案负责制,将档案的收集与工程质量等同起来,抓质量须从抓档案入手。从总经理、总工、部门主任、项目经济到施工员、材料员,明确责任、层层负责,指定专职或兼职人员负责收集。

  同时,城建档案管理人员应主动公关,在主管机关的协调下,与各有关单位相互配合,同规划、建设、管理部门建立良好的往来关系,互相沟通,取得他们的支持。并努力为政府决策和规划服务,及时收集和编制反馈信息,适时开发对经济建设有参考价值的档案信息,逐渐取得社会各界的信任和理解。作为城建城建人员还应经常督促建设单位履行《责任书》的实施,使其明确进馆档案材料的范围、编制要求,由建设单位与施工单位签订档案材料提交合同。深入施工现场,及时发现新情况、新问题,并及时解决。另外,城建档案部门应多向上级要政策,请求上级政府部门授予一定的行政职能,赋予档案部门一定的行政执法权,对于那些置法律条文于不顾者,必要时采取坚决的惩罚措施,从行政上把好城建档案的收集关口。

  国务院发布的《建设工程质量管理条例》中第五十九条规定“违反本条例规定,建设工程竣工验收后,建设单位未向建设行政主管部门或者其他部门移交建设项目档案的,责令改正,处1万元以上10万元以下的罚款。”并按第七十三条规定“对单位直接负责的主管人员和其他直接责任人员予以罚款,罚款数额为单位罚款数额的百分之五以上、百分之十以下。”这为我们从事行政执法工作提供了有力的武器,为我们的法律条款增强了说服力度。我们与各个建设单位、建设单位与各个施工单位签订合约及责任书的同时,就有了必须履行条款中所规定内容的义务,否则除受到一定的法律制裁外,还应承担一定的经济制裁。各建设、施工单位内部也应据此制定相应的奖罚制度,尤其是在企业内部,实行档案管理负责制,从上到下层层落实,一级包一级,出现问题时一级罚一级进行处罚,完成任务时一级奖一级进行表彰。档案部门积极配合,长此下去形成制度,使城建档案的收集工作扎扎实实的落到实处。

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