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谈价值工程在施工项目成本控制中的应用

时间:2011-12-31  来源:中国工程项目管理网  编辑:  浏览:843次
在实际工作中,更把提高质量看成是技术部门的职责,而把降低成本则看成是财务部的职责…由于价值工程是把技术与经济结合起来的管理技术,需要多方面的业务知识和技术数据,也涉及到许多技术部门如设计施工质量等和经济部门如预算劳动材料财会等…方案创新和评价阶段提出改进方案目的是寻找有无其他方法能实现这项功能,如混凝土工程有无新的配合比或掺用附加剂,深基础工程有无不同的开挖方法等
谈价值工程在施工项目成本控制中的应用一、价值工程的基本概念

价值工程,又称价值分析,是一门技术与经济相结合的现代化管理科学。它通过对产品的功能分析,研究如何以最低的成本去实现产品的必要功能。因此,应用价值工程,既要研究技术,又要研究经济,即研究在提高功能的同时不增加成本,或在降低成本的同时不影响功能,把提高功能和降低成本统一在最佳方案之中。

长期以来,从学校教育开始,就把质量管理和成本管理分成两个学科。在实际工作中,更把提高质量看成是技术部门的职责,而把降低成本则看成是财务部的职责。由于这两个部门的分工不同,业务要求不同,因而处理问题的观点和方法也会不同。例如:技术部门为了提高质量往往不惜工本,而财务部门为了降低成本又很少考虑保证质量的需要。通过价值工程的应用,则能使产量与质量、质量与成本的矛盾得到完美的统一。

由于价值工程是把技术与经济结合起来的管理技术,需要多方面的业务知识和技术数据,也涉及到许多技术部门(如设计施工、质量等)和经济部门(如预算、劳动、材料、财会等)。因此,在价值工程的应用过程申,必须按照系统工程的要求,把有关部门组织起来,通力合作,才能取得理想的效果。

二、价值工程的定义和基本原理

关于价值工程的定义,尽管有很多不同的说法,但都大同小异。比较简单的定义应该是:价值工程是以功能分析为核心,使产品或作业达到适当的价值,即用最低的成本来实现其必要功能的一项有组织的活动。

根据以上定义,可以把价值工程的基本原理归纳为以下三个方面:

(一)价值、功能和成本的关系

价值工程的目的是力图以最低的成本使产品或作业具有适当的价值,亦即实现其应该具备的必要功能。因此,价值、功能和成本三者之间的关系应该是:

价值=功能(或效用)/成本(或生产费用)

用数学公式可表示为:v=F/C

上述公式给我们的启示是:

一方面客观地反映了用户的心态,都想买到物美价廉的产品或作业,因而必须考虑功能和成本的关系,即价值系数的高低;

另一方面,又提示产品的生产者和作业的提供者,可从下列途径提高产品或作业的价值:

(1)功能不变,成本降低;

(2)成本不变,功能提高;

(3)功能提高,成本降低;

(4)成本略有提高,功能大幅度提高;

(5)功能略有下降,成本大幅度下降。

为了对上述公式中的价值、功能和成本有一个正确的理解,需要说明如下:

(1)价值不是从价值构成的角度来理解的,而是从价值的功能角度出发,表现为功能与成本之比。

(2)功能是一种产品或作业所担负的职能和所起的作用。这里有一个观念间题,专门用户购置产品或作业,并非购买产品或作业的本身,"而是购买它所具有的必要功能。如果功能过全、过高,必然会导致成本费用提高,而超过必要功能的部分用户并不需要,这就会造成功能过剩;反之,又会造成功能不足。

(3)公式中的成本,也不是一般意义上的成本,而是产品寿命周期的成本。例如:工程项目的寿命周期,应从可行性研究开始到保修期结束,其寿命周期成本也应包括这期间的全部成本。

(二)价值工程的核心---功能分析

价值工程的核心是对产品或作业进行功能分析。这就是:在项目设计时,要在对产品或作业进行结构分析的同时,还要对产品或作业的功能进行分析,从而确定必要功能和实现必要功能的最低成本方案(工程概算);在项目施工时,也要在对工程结构、施工条件等进行分析的同时,还要对项目建设的施工方案及其功能进行分解,以确定实现施工方案及其功能的最低成本计划(施工预算)。

(三)价值工程是一项有组织的活动

在应用价值工程时,必须有一个组织系统,把备专业人员(如施工技术、质量安全、施工管理、材料供应、财务成本等)组织起来,发挥集体力量,利用集体智慧来进行,方能达到预定的目标。组织的方法有多种,在项目建设中,把价值工程活动同质量管理活动结合起来进行,不失为一种值得推荐的方法。

三、价值工程的工作程序

根据价值工程的工作标准,结合项目施工的特点,施工项目的价值工程工作程序可分以下四个阶段实施:

(一)准备阶段

1.对象选择

价值工程的应用对象和需要分析的问题,应根据项目的具体情况来确定,一般可从下列三方面来考虑:

(1)设计方面:如设计标准是否过高,设计内容中有无不必要的功能,等等;

(2)施工方面:主要是寻找实现设计要求的最佳施工方案,如分析施工方法、流水作业、机械设备等有无不必要的功能(即不切实际的过高要求);

(3)成本方面:主要是寻我在满足质量要求的前提下降低成本的途径,应选择价值量大的工程进行重点分析。

2.组织价值工程小组

价值工程小组的建立,要根据选定的对象来组织。可在项目经理部组织,也可在班组中组织,还可上下结合起来组织。

3.制订工作计划

价值工程的工作计划,其主要内容应该包括:预期目标、小组成员及分工、开展活动的方法和步骤等。

(二)分析阶段

收集资料

(1)基础资料:系指本项目及企业的基本情况,如企业的技术素质和施工能力,以及本项目的建设规模、工程特点和施工组织设计等;

(2)技术资料:含项目的设计文件、地质勘探资料以及用料的规格和质量等;

(3)经济资料:如项目的随工图预算、施工预算、成本计划和工、料、机费用的价恪等;

(4)业主单位意见:如业主单位对项目建设的使用要求等。

2.功能分析

即对项目实体进行系统的功能分析,如分析项目的每个部位、每个分项工程,甚至每道工序在项目施工中的作用。

3.功能评价

即对工序、分项工程、部位进行功能评价,求出其成本和价值。

(三)方案创新和评价阶段

提出改进方案

目的是寻找有无其他方法能实现这项功能,如混凝土工程有无新的配合比或掺用附加剂,深基础工程有无不同的开挖方法等。

2.评价改进方案

主要是对提出的改进方案,从功能和成本两方面来进行评价,具体计算新方案的成本和功能值。

3.选择最优方案

即根据改进方案的评价,从中优选最佳方案。

(四)实验与验收阶段

(1)提出新方案,报送项目经理审批,有的还要得到监理工程师、设计单位甚至业主的认可。

(2)实施新方案,并对新方案的实施进行跟踪检查。

(3)进行成果验收和总结。

四、价值工程在施工项目成本控制中的应用

由于价值工程扩大了成本控制的工作范围,从控制项目的寿命周期费用出发,应结合施工,研究工程设计的技术经济的合理性,探索有无改进的可能性。具体地说,就是应用价值工程,分析功能与成本的关系,以提高项目的价值系数;同时,通过价值分析来发现并消除工程设计中的不必要功能,达到降低成本、降低投资的目的。

乍看起来,这样的价值工程工作,"对施工项目并没有太多的益处,甚至还会因为降低,投资而减少工程收入。如遇这种情况,可以事先取得业主的谅解和认可,对投资节约额实行比例分成。一般情况下,只要不降低项目建设的必要功能,业主是乐意接受的。

(一)对工程设计进行价值分析的必要性

(1)通过对工程设计进行分析的价值工程活动,可以更加明确业主单位的要求,更加熟悉设计要求、结构特点和项目所在地的自然地理条件,从而更利于施工方案的制订,更能得心应手地组织和控制项目施工。(2)通过价值工程活动,可以在保证质量的前提下,为用户节约投资,提高功能,降低寿命周期成本,从而赢得业主的信任。大大有利于甲乙双方关系的和谐与协作;同时,还能提高自身的社会知名度,增强市场竞争能力。

(3)通过对工程设计进行分析的价值工程活动,对提高项目组织的素质,改善内部组织管理,降低不合理消耗等,也有积极的直接影响。

(二)确定价值工程活动对象

结合价值工程活动,制订技术先进、经济合理的施工方案,实现施工项目成本控制。

(1)通过价值工程活动,进行技术经济分析,确定最佳施工方法。

(2)结合施工方法,进行材料使用的比选,在满足功能要求的前提下,通过代用、改变配合比、使用添加剂等方法降低材料消耗。

(3)结合施工方法,进行机械设备选型,确定最合适的机械设备的使用方案。如:机械要选择功能相同、台班费最低或台班费相同、功能最高的机械;模板,要联系结构特点,在组合钢模、大钢模、滑模中选择最合适的一种。

(4)通过价值工程活动,结合项目的施工组织设计和所在地的自然地理条件,对降低材料的库存成本和运输成本进行分析,以确定最节约的材料采购方案和运输方案,以及最合理的材料储备。

(三)案例

某施工项目的价值工程活动及其成果如下:

1.制定提高价值的方案

根据用户对项目建设的要求,应用价值工程原理,制定提高价值的最佳方案,即在满足必要功能的前提下降低工程成本。

2.绘制功能系统图

根据本项目的特点,确定功能目标,绘制功能系统图。

3.计算功能比重因子

根据上述功能在分部工程中所起作用的大小(原始数据由技术部门提供),计算各种功能在分部工程中的比重。

4.修正功能比重。

5.计算功能系数功能系数=分部工程得分数/施工项目总得分数

根据分部工程功能作用分析表和功能作用修正表提供的数据,计算各分部工程的功铑系数

6.计算成本系数和价值系数

根据上述资料和财务部可提供的预算成本及目标成本,计算各分部工程的成本系数和价值系数

成本系数=分部工程预算成本/总成本

价值系数=分部工程功能系数/分部工程成本系数

7.确定价值分析的对象,制定政迸措施

凡价值系数小于l者,均可作为价值改进对象,诊断存在问题,制定改进措施。

8.成果验收和总结通过以上价值工程活动所取得的成果如下

(1)不仅实现了主体结构和装饰工程的满足功能、降低成本、提高价值的目的,而且促进了所有分部工程的技术和经济管理,使施工项目的管理水平从总体上提高了一步。

(2)促进了技术进步。如:

1)推广SJ83卡具式硬架支模新工艺;

2)使用"四合一"混凝土新级配;

3)推广SE-l环氧树脂水溶性涂料和喷涂新工艺等:不仅提高了工效,加快了进度,又降低了消耗。

(3)提高了经济效益。根据该施工项目的竣工成本分析,与施工图预算对比,共计节约水泥4It、钢材4·14t、木材l9m3、砂石578t、统一砖4·50万块,节约金额17万元,降低成本9.2%。

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