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投标文件制作实用技巧

时间:2011-12-29  来源:河南园林网  编辑:  浏览:318次
再如,参加国际标的必须获得有进出口经营权的企业方可参加,等等….技术规格的响应投标人应认真制作技术规格响应表,主要指标有个偏离即会导致废标… 投标文件制作实用技巧招标中碰到的几个问题.有的人在截标时间之后才送来文件,其实迟到分钟都不允许,.标书规定,在投标书上必须有投标人或其授权的代表签字,并加盖单位公章,但有的投标人忘了签字,造成个不可挽回的错误,.制造厂授权书十分重
投标文件制作实用技巧一、招标中碰到的几个问题

1.有的人在截标时间之后才送来文件,其实迟到一分钟都不允许;

2.标书规定,在投标书上必须有投标人或其授权的代表签字,并加盖单位公章,但有的投标人忘了签字,造成一个不可挽回的错误;

3.制造厂授权书十分重要,但有的投标人没有此授权,或拿了授权书,但没有法人代表签字,也被看成不合格的授权书;

4.交期明显与要求不符,使用户单位不敢要这批设备;

5.主要指标只有一项不合格,也被淘汰出局;

6.投标保证金不足,或开立的银行级别太低,亦成为废标理由;

7.在设备标中,如分几个包,投标人可投其中一个包或全部的包,但一个包内的配制,一定要报齐;

8;中标人的投标应当符合下列条件之一

(一)能够最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准;

(二)能够满足招标文件的实质性要求,并且经评审的投标价格最低;但是投标价格低于成本的除外。

由以上可以看出,光报价低,不能成为中标的理由,有的投标人在开标时听到自己的报价低,以为十拿九稳了,这是不对的。

二、制作投标文件应注意的问题

1.对招标人的特别要求要注意,再决定是否投。如招标人在业绩上要求投标人必须有几个业绩;如土建标,要求一级以上的施工资质;再如,要求投标人资金在多少金额以上。再如,参加国际标的必须获得有进出口经营权的企业方可参加,等等。

2.应认真领会

1)前附表各要点

2)招标文件各要点

3)投标文件部分,尤其组成和格式

4)保证金应注意开立银行级别,金额够不够,币种,以及时间

5)文件递交方式时间地点,以及密封签字要求

6)几个造成废标的条件

7)参加开标仪式;

8)积极作好澄清工作

3.投标文件应严格按规定格式制作,如开标一览表,投标函,投价表,资格声明,授权书等,包括银行保函格式亦有统一规定,不能自己随便写。

4.技术规格的响应

投标人应认真制作技术规格响应表,主要指标有一个偏离即会导致废标。

次要指标亦应作出响应;

认真填写技术规格偏离表,优多少,差多少

5.价格的选择

应报出有竞争力的价格

6.服务维修网点与承诺,一定要写齐,包括备件供应与价格,有的报几年内不变。

培训人员,时间、内容、培训用仪器、地点是免费还是收费应分清。

7.编制要点

①注意签字与加盖公章

②正本每页小签

③报价不能缺项

④正本与付本数量

⑤制造厂授权应正规,以制造厂的信函出具

⑥修改地方要签字

⑦打印,装订成册,密封

⑧开标一览表与投标保函单独封存

⑨提前送交投标文件

⑩有效期的计算,若60天,保函有效期则应为90天。

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